Per Fattura Elettronica B2B, ossia “Business to Business”, si intende una fattura emessa e ricevuta tra due soggetti privati. Il fatto di essere "elettronica" implica che deve essere emessa e ricevuta in formato elettronico e scambiata tramite il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate (SDI).
Le fatture elettroniche devono essere create secondo lo standard definito dall'Agenzia delle Entrate mediante file in formato XML ed essendo create in formato digitale devono essere conservate nella medesima modalità "digitale", ovvero devono essere archiviate in un sistema che ne garantisce l'autenticità, la disponibilità e l'immutabilità nel tempo secondo regole definite dall'AGID, l'Agenzia per l'Italia Digitale (https://www.agid.gov.it/it/piattaforme/conservazione).
Con la fatturazione elettronica le imprese devono pertanto essere in grado di gestire quotidianamente i processi digitali per l’intero ciclo della fattura: dalla generazione delle fatture in formato XML all’emissione / ricezione della fattura, alla conservazione a norma per 10 anni.
Softing offre due soluzioni software con annessi servizi digitali per automatizzare l’intero iter della fatturazione elettronica, sia attiva che passiva, per le imprese e per i commercialisti:
- Generazione delle fatture elettroniche PA e tra Privati in formato XML
- Invio delle fatture elettroniche XML, a Privati e Pubblica Amministrazione, tramite il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate
- Gestione del sistema di notifiche sulla consegna delle fatture
- Ricevimento nel software Business delle fatture elettroniche emesse dai fornitori
- Firma digitale delle fatture elettroniche e conservazione a norma di legge per 10 anni.
L'utilizzo dei servizi digitali integrati nella piattaforma libera l’azienda dagli onerosi adempimenti operativi e normativi legati alla gestione, alla firma delle fatture e alla conservazione delle stesse, permettendo all’impresa di restare focalizzata sulle proprie priorità.
L’Hub Digitale DocEasy, collegato alle piattaforme, assume il ruolo di Responsabile della Conservazione, redige il Manuale della Conservazione, firma digitalmente per nome e conto dell’Azienda le fatture e provvede, sui propri sistemi, alla conservazione delle fatture attive e passive a norma di legge per 10 anni.
Per ulteriori dettagli: 085.4910.533