Ogni giorno ci imbattiamo in migliaia di articoli e contenuti su Power BI, ma pochi spiegano cos'è questo strumento e come può essere utile a tutti, soprattutto in ambito business. Oggi faremo un pò di chiarezza, andando oltre il semplice hype.
Cos'è Power BI
Power BI è la soluzione di Business Intelligence di Microsoft che trasforma i dati aziendali in insights visivi e interattivi. Ma cosa significa questo concretamente per un imprenditore di PMI?
La comprensione e l'analisi dei dati è fondamentale per la governance e il successo di un'azienda.
La capacità di trasformare rapidamente i dati grezzi in informazioni significative è sempre più importante nel mondo del business di oggi. Nell'ambiente odierno, le strategie e i processi aziendali dipendono sensibilmente da analisi basate su dati elettronici e digitali. La comprensione e l'analisi di grandi volumi di dati digitali è un compito impegnativo. Il processo completo di trasformazione dei dati in insights aziendali è noto come Business Intelligence.
È qui che abbiamo bisogno di strumenti di business intelligence come Power BI.
Riassumendo, Power BI è:
- Un set di strumenti per analizzare dati da diverse fonti
- Un creatore di report e dashboard interattivi
- Un alleato per prendere decisioni basate sui dati
Quali dati Power BI può trasformare
- Microsoft Power BI può essere utilizzato per trasformare i dati da più origini dati come Excel, ERP, CRM, MES, database SQL, data warehouse, file di testo, file XML, origini dati ibride (cloud e on-premise).
- Power BI può trasformare i dati provenienti da domini diversi, ad esempio dati di vendita, clienti, dati finanziari, dati dei social media o dati analitici di siti Web.
- Power BI può anche aiutare nella trasformazione di dati strutturati, non strutturati e semi-strutturati.
- Sulla base di questi dati trasformati, Power BI può generare visualizzazioni e report interattivi che aiutano le organizzazioni nei processi decisionali.
Che risultato produce Power BI
Power BI traduce dati numerici grandi e complessi in un formato facilmente visualizzabile. Il risultato finale è un Report a video (o più di uno suddiviso in pagine) o una Dashboard (simile ad una pagina web) facilmente accessibili dal proprio desktop, con un browser via web o da un dispositivo mobile. E’ possibile ottenere anche report stampabili ma il sistema non nasce per questo, in quanto la potenza risiede sull’interattività fruibile solo con i dispositivi attivi.
Cosa è la Visualizzazione dei dati
La visualizzazione dei dati è un processo per rappresentare le informazioni in formato visivo. Per la visualizzazione dei dati vengono utilizzati elementi visivi come grafici, grafici o mappe.
Gli strumenti di visualizzazione dei dati come Power BI migliorano e automatizzano questo processo di comunicazione visiva per una maggiore precisione e dettaglio. Infatti gli strumenti e le tecnologie di Data Visualization consentono di:
- Esprimere i valori chiave: La visualizzazione dei dati aiuta nell'elaborazione, nella trasformazione di grandi quantità di dati, in modo che possano essere facilmente compresi.
- Identificare i modelli: con la visualizzazione dei dati, possiamo esplorare e identificare nuovi modelli e informazioni dettagliate dai dati. Questo aiuta gli utenti a identificare le aree più importanti consentendo di concentrarsi su questioni specifiche.
- Facilitare la comprensione: la visualizzazione dei dati aiuta a tradurre i dati in un formato facilmente comprensibile.
- Coinvolgere gli utenti: le visualizzazioni mostrano i dati in modo più sensato utilizzando i migliori grafici e le migliori opzioni di formattazione. Ciò migliora il coinvolgimento dell'utente e rende più facile e veloce interpretare e comprendere i dati.
- Visualizzare relazioni complesse: Le relazioni tra dati complessi possono essere presentate in report standard e strutturati e dashboard interattivi facilmente utilizzabili.
Le 5 versioni di Power BI disponibili:
- Power BI Desktop: Gratuita, per creazione di report sul proprio PC
- Power BI Pro: A pagamento, per condivisione e collaborazione
- Power BI Premium: Per grandi aziende, con funzionalità avanzate
- Power BI Mobile: App gratuita per accesso mobile ai report
- Power BI Report Server: Per hosting di report on-premise
Vediamole più in dettaglio:
Power BI Desktop
Power BI Desktop è un'applicazione che può essere scaricata e installata gratuitamente nel computer locale. Power BI Desktop viene usato per creare report e dashboard dettagliati sul proprio computer Windows. Power BI Desktop è fondamentalmente lo strumento di sviluppo dei modelli Power BI, è integrato con Power Query e Power Pivot e consente la creazione di query, dashboard e report avanzati.
Prima visualizzazione dell'applicazione Power BI Desktop nel computer dopo l'installazione
Power BI Services
Come detto prima, Power BI Desktop viene usato per la creazione di oggetti visivi, lo sviluppo di modelli e, infine, l'analisi dei dati e la creazione di report. Una volta creato un report, è il momento di pubblicarlo e condividerlo con utenti e membri del team. È qui che entra in gioco il servizio Power BI.
- Power BI Services (noto anche come Power BI cloud o online o web) è un servizio basato sul cloud che consente di pubblicare e condividere i report creati in Power BI Desktop.
- Il servizio Power BI è un servizio online ospitato nei server Azure di Microsoft per l'hosting dei report e la loro successiva condivisione.
- Per usare il servizio Power BI, è necessario disporre di un account Power BI a pagamento.
Il servizio Power BI facilita la collaborazione, consente la condivisione di dashboard ed esegue il caricamento automatico dei dati. Questo aiuta le aziende a rimanere aggiornate con le informazioni e gli approfondimenti.
Vantaggi dei servizi Power BI
- Il servizio Power BI cloud offre agli utenti la possibilità di accedere ai report e ai dashboard da qualsiasi luogo.
- Usando il servizio Power BI, il team può collaborare con i report in tempo reale e condividere informazioni dettagliate con i team.
- Gli utenti possono lasciare commenti, annotazioni e aggiungere discussioni sui dati rilevanti per i report.
- L'aggiornamento automatico dei dati nei report garantisce agli utenti informazioni sempre aggiornate.
- Il servizio Power BI è un prodotto Microsoft e si integra perfettamente con altri prodotti Microsoft, ad esempio SharePoint, Teams e Azure.
- Dispone di un forte meccanismo di sicurezza per la crittografia dei dati, la gestione delle identità e la gestione degli accessi nella certificazione di conformità.
Prima visualizzazione dell'applicazione Power BI Services nel cloud
Power BI Mobile
- Power BI Mobile è la versione mobile della piattaforma di Business Intelligence di Microsoft.
- L'app Power BI per dispositivi mobili è disponibile nei dispositivi iOS, Android e Windows.
- Power BI Mobile è un'applicazione che può essere scaricata gratuitamente dagli store Google e Apple.
L'applicazione Microsoft Power BI Mobile offre la possibilità di accedere ai dati da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento con l'uso di dispositivi mobili come smartphone o tablet. Ciò significa che l'utente può accedere ai dati in modo rapido e semplice ogni volta che ne ha bisogno. L'applicazione Power BI Mobile è molto importante per i professionisti che trascorrono la maggior parte del loro tempo sul campo o nei siti di progetto.
Vantaggi di Power BI Mobile
- Usando Power BI Mobile, l'utente può accedere ai report e ai dashboard di Power BI.
- Power BI Mobile consente la visualizzazione delle pagine del report o del dashboard predisposti con Power BI Desktop.
- L'app Power BI per dispositivi mobili supporta la chat e l'esecuzione di domande in linguaggio naturale. In questo modo è più facile per gli utenti finali ottenere informazioni istantanee sui dati.
- Power BI Mobile consente agli utenti di condividere informazioni dettagliate e report direttamente dall'app per semplificare la collaborazione con i membri o le parti interessate all'interno del team o dell'impresa aziendale.
- Power BI Mobile integra misure di sicurezza molto efficaci per garantire che i dati sensibili rimangano al sicuro. È integrato con i servizi cloud di Azure come l'autenticazione di Azure Active Directory.
- Power BI Mobile si integra perfettamente con altri strumenti Microsoft come Teams e SharePoint.
Limitazione di Power BI Mobile
- Power BI Mobile è solo a scopo di visualizzazione. Non è consentito creare o modificare report nelle app Power BI Mobile. Per creare dashboard e report è necessario Power BI Desktop o Power BI Service.
Principali vantaggi per le PMI:
- Facile da usare: Power BI ha un'interfaccia intuitiva che consente agli utenti di creare visualizzazioni e report di business intelligence abbastanza facilmente.
- Integrazione dell'origine dati: Power BI può integrarsi con diverse origini dati come Excel, SQL Server, servizi cloud come Azure, Salesforce, ecc.
- Power BI semplifica l'importazione e l'analisi dei dati da molte origini.
- Power BI consente agli utenti di personalizzare le proprie dashboard per presentare le informazioni in modo più significativo per ognuno.
- Dati in tempo reale o con aggiornamento automatico: Power BI esegue l'elaborazione dei dati in tempo reale o aggiorna automaticamente le dashboard ad orari stabiliti. Con l'elaborazione dei dati in tempo reale, sono disponibili informazioni dettagliate, dashboard e report in tempo reale. Le selezioni automatiche con opzioni di aggiornamento assicurano che quando si verificano gli aggiornamenti, le visualizzazioni mostrino i dati più recenti.
- Collaborazione: Power BI consente di condividere report e dashboard all'interno dei team e con altre applicazioni.
- Disponibilità mobile: L'app Power BI per dispositivi mobili consente di accedere a dashboard e report da qualsiasi luogo.
Power BI Report Server
Power BI Report Server è una soluzione locale che ospita i report di Power BI. Questi report vengono visualizzati dagli utenti attraverso un portale web. Power BI Report Server è basato sull'architettura del servizio di reporting di SQL Server. Utilizzando il server di report di Power BI, è possibile accedere, visualizzare ed eseguire report di tutti i tipi tramite qualsiasi web browser, dispositivo mobile e anche tramite posta elettronica.
Funzionalità del server di report di Power BI
- Settori altamente regolamentati, come la sanità e la finanza, usano Power BI Report Server per rispettare i rigorosi requisiti di conformità mantenendo i dati sensibili in linea con le promesse.
- Con Power BI Report Server le organizzazioni avranno il controllo completo sui dati, il che aumenta la sicurezza necessaria per gestire dati altamente classificati o riservati.
- Power BI Report Server si adatta facilmente per trovare soluzioni personalizzabili per integrare facilmente i report e i dashboard di Power BI nei sistemi proprietari.
- Nella maggior parte delle organizzazioni, che si occupano di esigenze di creazione di report specializzate e complesse e che in genere dispongono di un numero elevato di origini dati, è possibile adottare Power BI Report Server per centralizzare l'infrastruttura di report.
Gateway dati di Power BI
Power BI Data Gateway è la soluzione per connettere più origini dati locali (senza spostare i dati nel cloud) per generare report e dashboard completi.
Power BI Gateway è il software che funge da gatekeeper per le origini dati locali. Ciò significa che, se un utente usa un'applicazione cloud o basata sul web e richiede l'accesso ai dati locali, le richieste vengono effettuate tramite Power BI Gateway. Power BI Gateway gestisce tutte le richieste di connessioni dati, in base alle quali l'accesso è consentito o negato in base all'autenticazione e ai requisiti.
Power BI Gateway non trasferisce i dati dalle origini dati locali alle piattaforme client. Fornisce solo la connessione diretta con l'origine dati locale a tale piattaforma client. Dopo aver ottenuto la connessione dati, i clienti possono accedere direttamente ai dati dalla posizione locale per eseguire il rendering di report, dashboard e analisi delle informazioni.
Power BI Gateway è in grado di stabilire la connettività, da una singola origine dati locale o da più origini dati locali.
Vantaggi del gateway dati di Power BI
- Power BI Gateway garantisce che sia possibile accedere ai dati in modo sicuro da database, file e altre origini dati locali senza spostare i dati nel cloud.
- La manutenzione semplificata dei collegamenti tra i dashboard e le origini dati locali, insieme all'aggiornamento dei dashboard e dei report dei dati, può essere eseguita tramite uno strumento Power BI Gateway.
- Power BI Data Gateway crea un'unica connessione sicura e affidabile tra le origini dati locali e Power BI. La connessione sicura è importante per proteggere l'origine dati locale.
- Power BI Gateway è in grado di connettersi a varie origini dati, ad esempio SQL Server, Oracle, SAP, database cloud e altri.
- Power BI Gateway consente alle organizzazioni di sviluppare soluzioni ibride, sfruttando le origini dati cloud e locali in report analitici o dashboard.
- I gateway Power BI sono sempre aggiornati. Le funzionalità e gli aggiornamenti della sicurezza più recenti vengono applicati senza un sovraccarico di gestione significativo.
Conclusione
Power BI offre alle PMI la possibilità di trasformare i propri dati in una risorsa strategica, supportando decisioni informate senza necessità di competenze tecniche avanzate.
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